In het kort: wat kost een weddingplanner in België?
In België rekenen jullie gemiddeld op 800 tot 7.000 € voor een weddingplanner, afhankelijk van het pakket. Een dagcoördinatie kost 800 tot 1.500 €, styling 2.000 tot 3.000 € en volledige planning met styling 4.000 tot 7.000 € (marktprijzen gepubliceerd door een Belgisch weddingplanningbureau, maart 2026).
- Dagcoördinatie: 800 – 1.500 €
- Styling: 2.000 – 3.000 €
- Volledige planning en styling: 4.000 – 7.000 €
- Gevestigde bureaus vragen voor een volledig pakket vaak vanaf 6.500 € (gepubliceerde tarieven van een Belgisch bureau)
- Op een trouwbudget van 10.000 tot 35.000 € (C&A België 2026) is een dagcoördinatie voor bijna elk budget haalbaar; volledige planning vooral vanaf de middelste schijf
Echte professionals in jullie buurt vinden jullie in onze gids met weddingplanners.
Waarom de prijzen zo uiteenlopen
Zoeken jullie naar de prijs van een weddingplanner, dan vinden jullie bedragen van enkele honderden tot meer dan 7.000 €. Ze kloppen allemaal: ze beschrijven gewoon ander werk. In België wordt planning bovendien vaak gecombineerd met styling (decoratie, bloemen, aankleding), wat de prijs van een volledig pakket flink optrekt. Belgische bureaus publiceren hun tarieven zelden; de cijfers hieronder zijn dus richtwaarden.
De pakketten en wat ze echt inhouden
| Pakket | Richtprijs | Wat het echt inhoudt | Voor wie |
|---|---|---|---|
| Dagcoördinatie | 800 – 1.500 € | Overname 4 tot 8 weken vooraf, draaiboek, briefing van de geboekte leveranciers, regie van de dag | Koppels die alles zelf regelden en de dag willen beleven |
| Styling | 2.000 – 3.000 € | Concept, decoratie, aankleding van ceremonie en feestzaal | Koppels die de organisatie zelf doen maar een sterk visueel geheel willen |
| Gedeeltelijke planning | Op maat, vaak per uur | Hulp bij afgesproken onderdelen: locatie zoeken, leveranciers kiezen, budget | Koppels die op twee of drie punten vastlopen |
| Volledige planning en styling | 4.000 – 7.000 € | Van concept tot de dag zelf: locatie, alle leveranciers, budget, planning, styling, coördinatie | Koppels zonder tijd, huwelijk op afstand, veel gasten, complexe locaties |
Bron: marktprijzen gepubliceerd door een Belgisch weddingplanningbureau (laatst bijgewerkt maart 2026). Gedeeltelijke planning wordt per offerte geprijsd.
Twee aandachtspunten. Deze bedragen zijn enkel het honorarium van de planner: locatie, traiteur en fotograaf betalen jullie apart. En bij sommige bureaus is dagcoördinatie alleen boekbaar in combinatie met styling: vraag het na.
Volledige planning: prijs, inhoud, voor wie
Met volledige planning kopen jullie geen aanwezigheid op de trouwdag, maar een jaar of meer werk: concept en budget bepalen, de locatie onderhandelen, drie tot vijf offertes per post opvragen, voorschotten en deadlines opvolgen, het draaiboek opstellen, de styling verzorgen en de dag regisseren.
In uren uitgedrukt klopt de rekening: volledige planning vraagt al snel 150 tot 250 uur. Aan 5.000 € is dat 20 tot 33 € per uur, verzekering en verplaatsingen inbegrepen. Een heel lage offerte verdient dus een rechtstreekse vraag: wat is er uit het pakket gehaald?
Dit pakket past bij jullie als jullie ver van huis trouwen, allebei een drukke job hebben, meer dan 100 gasten uitnodigen of een locatie kiezen die veel logistiek vraagt (lege hoeve, externe traiteur, opbouw over meerdere dagen).
Dagcoördinatie: de instap
Voor 800 tot 1.500 € is dagcoördinatie de goedkoopste manier om een professional in te schakelen. Let op: "coördinatie" is niet "aanwezigheid". Echte dagcoördinatie begint vier tot acht weken vooraf, met het overnemen van het hele dossier, het nalezen van de contracten, een draaiboek op de minuut en een briefing van elke leverancier. Een offerte zonder dat voorbereidende werk verkoopt aanwezigheid, geen coördinatie.
Vaste prijs, percentage of per uur?
- Vaste prijs per pakket: het meest gebruikte en duidelijkste model in België.
- Per uur: sommige planners werken op uurbasis, vooral voor advies en gedeeltelijke planning.
- Percentage van het budget: minder gebruikelijk. Het heeft een structureel nadeel: het beloont de planner die jullie naar duurdere leveranciers stuurt. Vraag dan een plafond in euro.
Bespaart een weddingplanner geld?
Waar de besparing echt is: leveranciers tegen elkaar laten opbieden (drie tot vijf offertes per post, waar een gehaast koppel er twee vergelijkt), contracten nalezen om overuren en dubbel aangerekende diensten te vermijden, en vroeg budgetkeuzes maken in plaats van in paniek. Bij ruimere budgetten dekken die besparingen vaak een groot deel van het honorarium.
Waar niet: bij een krap budget verdient een planner zichzelf zelden terug. Onder ongeveer 10.000 € is dagcoördinatie of gerichte hulp meestal de juiste keuze. Jullie kopen dan tijd en rust, wat een prima reden blijft.
Leg vooraf het hele budget op tafel: onze budgetsimulator geeft in twee minuten een schatting, onze gids voor het trouwbudget toont alle posten en ons artikel over de prijs van een feestzaal behandelt de grootste.
Een offerte lezen: de 5 punten om te checken
- Is de trouwdag inbegrepen, en hoeveel uur? Aankomst, vertrek, prijs van overuren en of er vanaf 100 gasten een tweede persoon is.
- Hoeveel leveranciers worden aangesproken, en hoeveel offertes per post? Drie vergelijkbare offertes per post is de standaard.
- Hoeveel afspraken, en in welke vorm? Tien fysieke afspraken en drie videogesprekken zijn niet hetzelfde werk.
- Ontvangt de planner commissie van aanbevolen leveranciers? Aanvaardbaar als het gemeld wordt, niet als het verzwegen wordt.
- Wat dekken voorschot, betalingsschema en extra kosten? Verplaatsingen, overnachting bij een verre locatie, btw, annulering en uitstel, beroepsaansprakelijkheid.
Veelgestelde vragen
Wat kost een weddingplanner in België?
Tussen 800 en 7.000 €: 800–1.500 € voor dagcoördinatie, 4.000–7.000 € voor volledige planning en styling.
Wat kost alleen een dagcoördinator?
Gemiddeld 800 tot 1.500 €.
Is een weddingplanner het waard?
Vooral bij veel gasten, een complexe locatie of een huwelijk op afstand; bij een klein budget is dagcoördinatie de slimste keuze.
Nog een laatste tip: vraag altijd drie offertes in jullie regio voor hetzelfde schriftelijke pakket. Alleen zo weten jullie of een prijs hoog is. Jullie vinden ze in onze gids met weddingplanners.
